Es ist von großer Bedeutung, Artikel zur Durchsicht zu versenden, und das aus zahlreichen Gründen. Einer davon ist die Möglichkeit, durch Feedback und Verbesserungsvorschläge den Artikel aufzuwerten. Andere Personen können oft Unklarheiten oder Fehler identifizieren, die dem Autor möglicherweise entgangen sind.
Auch kann die Sichtweise Dritter helfen, den Artikel verständlicher und interessanter für die Leser zu gestalten. Die Durchsicht gibt zudem Gelegenheit, Schwachstellen und Lücken im Text aufzudecken, eine Überprüfung der Argumentation sowie Struktur des Textes vorzunehmen und somit seine Qualität zu steigern.
Sie dient zudem als wertvolle Unterstützung dabei, den Inhalt korrekt und präzise darzustellen sowie sicherzustellen, dass alle Informationen stimmig sind. Letztendlich ermöglicht diese Praxis dem Autor seine Schreibfähigkeiten weiter zu entwickeln.
Wie verschicke ich einen Artikel zur Durchsicht?
Um einen Artikel zur Durchsicht zu versenden, sollte man einige Schritte befolgen. Zunächst ist es wichtig, den Text gründlich korrekturzulesen und sicherzustellen, dass er für die Revision bereit ist. Anschließend kann man eine E-Mail erstellen, um den Artikel zu senden.
- Die Wahl des richtigen Formats: Der Artikel kann als Word-Dokument oder PDF-Datei angehangen werden. Beide Formate ermöglichen es dem Leser, Kommentare direkt im Dokument hinzuzufügen.
- Klare Anweisungen geben: Es ist hilfreich, in der E-Mail deutlich anzugeben, was von der Person erwartet wird, die den Artikel überprüft. Man könnte etwa bitten:
- Sorgfältige Auswahl der Worte: In Geschäftskorrespondenz ist es wichtig, klare und prägnante Formulierungen zu verwenden. Statt Floskeln wie „Beiliegend übersende ich Ihnen…“ oder „Für Rückfragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung“ kann man einfach schreiben: „Anbei finden Sie den Artikel…“. Auch Sätze wie „Ich freue mich auf Ihr Feedback“ sind geeignet.
- Rücklaufanforderung festlegen: Außerdem sollte ein Datum genannt werden, bis wann das Feedback erwartet wird. So hat die Person einen Zeitrahmen und weiß genau, wann sie ihre Rückmeldung abgeben sollte.
Wen sollte ich um Durchsicht bitten?
Wenn Sie einen Artikel zur Durchsicht senden wollen, sollten Sie Personen um Hilfe bitten, die entweder über Fachkenntnisse zum Thema des Artikels verfügen oder Erfahrung in der Textbearbeitung und im Lektorat haben. Dabei können sowohl Vorgesetzte als auch Kollegen eine wertvolle Unterstützung sein.
Fachkundige Personen können mögliche Fehler oder Lücken aufzeigen und hilfreiche Verbesserungsvorschläge machen. Zudem bringen sie oft neue Perspektiven und Ideen ein, die den Artikel bereichern können.
Menschen mit Erfahrung in der Textbearbeitung sind hingegen besonders gut darin, Rechtschreibfehler zu finden und sprachliche Verbesserungen vorzuschlagen. Sie achten zudem darauf, dass der Artikel den gewünschten Ton und Stil trifft.
Aber auch das Einholen von Meinungen außerhalb Ihres Fachgebietes kann sehr hilfreich sein. So stellen Sie sicher, dass Ihr Artikel für ein breites Publikum verständlich ist.
Was sollte der Durchsichtige beachten?
Beim Durchsichten eines Artikels sollte man aufmerksam und gründlich vorgehen. Klarheit, Struktur und Verständlichkeit des Textes stehen dabei im Vordergrund. Der Durchsichtige sollte auf eine logische Organisation der Inhalte achten und überprüfen, ob der Artikel für die Zielgruppe nachvollziehbar ist.
Mögliche Fehler in Rechtschreibung und Grammatik, stilistische Schwächen oder Ungenauigkeiten im Inhalt müssen erkannt und markiert werden. Auch die korrekte Nutzung von Zitaten oder Quellen sowie die Relevanz von Bildern oder Grafiken sollten geprüft werden.
Konstruktives Feedback ist ein Muss: Lob für positive Aspekte, präzise Formulierung von Kritikpunkten und konkrete Verbesserungsvorschläge sind gefragt. Dabei ist es wichtig, fair, objektiv und respektvoll zu bleiben – auch bei Kritik.
Wie gebe ich fundiertes Feedback zu einem Artikel?
Ein qualitatives Feedback zu einem Artikel ist unerlässlich, um die Qualität des Textes und somit die Entwicklung des Autors zu fördern. Es gibt dabei einige Aspekte zu beachten:
- Ziel und Anlass für fundiertes Feedback: Fundiertes Feedback zielt darauf ab, anderen eine sinnvolle Rückmeldung zu geben, sowohl positive Wirkungen bestätigen und wertschätzen als auch negative Beeinträchtigungen ansprechen. Der Anlass kann vielfältig sein, beispielsweise wenn Probleme bezüglich Verhaltensweisen auftreten oder man Anerkennung und Wertschätzung ausdrücken möchte.
- Vorgehen bei dem Geben von Feedback: Dabei sollte das Feedback zeitnah gegeben werden. Wenden Sie sich direkt an den Betroffenen und formulieren Sie Ihre Rückmeldung in Ich-Botschaften. Nutzen Sie dafür konkrete Beispiele aus dem Artikel, um Ihr Argument zu unterstützen.
- Rahmenbedingungen für das Feedback: Achten Sie auf angemessene Rahmenbedingungen: Nehmen Sie sich Zeit für das Gespräch und vermeiden Sie Störungen. Holen Sie das Einverständnis des Betroffenen ein, bevor Sie Ihr Feedback geben.
- Typische Fehler beim Feedbackgeben vermeiden: Vermeiden sollten Sie ausschließliche Kritik sowie Generalisierungen. Ausdruck von Gefühlen und Meinungen sind wichtig – dies schafft eine persönlichere Atmosphäre beim Austausch.
- Rückmeldungsprozess gestalten: Gestalten Sie den Rückmeldungsprozess aktiv mit! Lassen Sie nicht nur den Autor nachfragen bei Unklarheiten – fragen auch Sie selbst nach!
Sollte ich den Autor auf Fehler im Artikel hinweisen?
Es ist kein Tabu, den Autor auf Fehler im Artikel hinzuweisen. Tatsächlich kann konstruktive Kritik sehr hilfreich sein, um die Qualität der Arbeit zu verbessern . Es gibt jedoch verschiedene Ansätze und Regeln für den Umgang mit Fehlern in verschiedenen Redaktionen und Medienhäusern . Daher sollte man vorsichtig sein, um nicht besserwisserisch zu wirken